KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:
VERTEX TASARIM YAPI MİMARLIK GAYRİMENKUL TURİZM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Güvendik Mah. 200 Sk. Armada No:10-1, 00000 Urla/İzmir
Web sitesi: www.vertextasarim.com
E-posta: info@vertextasarim.com
Telefon/Faks: 0533 190 64 94
Vergi Dairesi: Urla Vergi Dairesi
VKN: 9250772265
Şirket bundan sonra “Vertex Tasarım” veya “Şirket” olarak anılacaktır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Vertex Tasarım tarafından yürütülen faaliyetlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyadı, imza ve gerektiğinde kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta ve adres
- Müşteri işlem bilgileri: talep, teklif, sözleşme, proje ve ödeme bilgileri
- Proje bilgileri: taşınmaz, arsa, yapı ve kullanıcı ihtiyaçlarına ilişkin bilgiler
- Finans bilgileri: fatura, ödeme ve banka işlem bilgileri
- Hukuki işlem bilgileri: sözleşme, ihtar, dava ve resmî yazışmalar
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim ve güvenlik kayıtları
- Pazarlama bilgileri: iletişim tercihleri ve kampanya kayıtları
- Görsel ve işitsel kayıtlar: proje, şantiye veya referans çalışmalarına ilişkin görüntüler
- İnternet sitesi kullanım bilgileri ve çerez kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Mimari tasarım, iç mimari, uygulama, danışmanlık ve proje hizmetlerinin sunulması
- Talep, teklif, keşif, randevu ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşmelerin kurulması ve yerine getirilmesi
- Müşteri ilişkileri ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi
- Proje, uygulama, şantiye ve teslim süreçlerinin yürütülmesi
- Faturalama, muhasebe ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması
- Bilgi güvenliği ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması
- Talep veya şikâyetlerin değerlendirilmesi
- Açık rıza verilmesi hâlinde tanıtım ve pazarlama iletişimi yapılması
- Açık rıza verilmesi hâlinde tamamlanan projelerin tanıtım amacıyla paylaşılması
4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri,
- Gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Açık rızaya dayalı işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitesi iletişim ve teklif formları,
- Telefon, e-posta ve mesajlaşma kanalları,
- Yüz yüze görüşmeler,
- Sözleşmeler, teklifler ve proje belgeleri,
- Fatura ve ödeme belgeleri,
- İnternet sitesi çerezleri,
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen belgeler
aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili işlem için gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Mali müşavir, avukat ve diğer yetkili danışmanlara,
- Banka ve ödeme kuruluşlarına,
- Proje, uygulama ve çözüm ortaklarına,
- Bilgi teknolojileri, barındırma, yedekleme ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına,
- Kargo, iletişim ve operasyon hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı yapılması hâlinde KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen uygun güvence ve hukuki şartlar uygulanır. Yurt dışı aktarımın açık rızaya dayanması gereken hâllerde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca Şirkete başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte:
- Güvendik Mah. 200 Sk. Armada No:10-1, 00000 Urla/İzmir adresine yazılı olarak,
- info@vertextasarim.com adresine e-posta yoluyla,
- Mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle
iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.